ZeniFlow integrerer flådestyring, prioritering af ressourcer og opgavestyring i ét system. Dermed har organisationer med mobile medarbejdere fået adgang til et effektivt styringsværktøj, der giver det ultimative overblik.

ZeniFlow er en mobil, trådløs kommunikationsapplikation til dokumentation af udført arbejde, styring af opgaver samt effektiv jobplanlægning og rapportering og dermed et effektivt logistikværktøj til bl.a. minimering af spildtid og ressourceforbrug ved manuel planlægning.

Den mobile medarbejder modtager dagens planlagte og nye opgaver direkte på sin PDA fra hovedkontoret og en integreret GPS-navigation guider medarbejderen direkte til kunden, opgaven og/eller lokationen. Når opgaven er udført, kan den mobile medarbejder scanne/aflæse forbrugsmaterialer med den indbyggede stregkodeskanner og med få klik indberette tidsforbruget og andre oplysninger omkring den leverede ydelse.

Tilpasset dit behov
ZeniFlow er velegnet til alle organisationer med eksterne mobile medarbejdere, lige fra den kommunale hjemmepleje til vagtselskaber og udearbejdende service personale. Vi passer netop din opgave, dit miljø og dine relevante data leveres som en samlet leverance, installeret og implementeret efter dine behov. Zenitel Denmark anvender eksempelvis selv løsningen til at effektivisere og styre rapportering og arbejdsopgaver i forbindelse med drift og vedligehold af alle Banedanmarks skærme, højttalere og ure, der findes på stationer over hele landet.

Web-baseret med et væld af faciliteter
ZeniFlow består af hhv. en central, web-baseret styrings- og administrationsdel og MS Windows mobile PDA’er, der benyttes af de mobile servicemedarbejdere. Der kræves intet specielt udstyr på administratorsiden – kun en pc med adgang til internettet samt et abonnement på ZeniFlow. ZeniFlow rummer bl.a. følgende faciliteter:

Styrings- og administrationsdelen:

• Job Planner - dynamisk GANNT-kort
• Jobkort-generering
• Rapportering med aktuel status på alle opgaver
• Overblik over de mobile enheder på kort (Google™ Earth) med mulighed for at finde nærmeste ressource til løsning af en opgave 
• XML-interface til integration med firmaets øvrige systemer

Mobil klient: 

• Præsentation af job via jobkort
• Stregkodelæser eller RFID til f.eks. dokumentation af udført arbejde og anvendte reservedele
• Mulighed for at melde om fejl og mangler
• TomTom Navigation til næste job med automatisk overførsel af besøgsadressen til navigatoren
• Mobiltelefoni for kontakt med firmaets serviceplanlæggere samt kunderne
• Validering af GPS-position og den registrerede enhed